DIRECCIÓN

administración y finanzas

Es la unidad asesora y operativa encargada de la administración financiera de los Bienes Municipales, prestando asesoría al alcalde para optimizar el gasto en esas áreas. Esta Dirección tiene las siguientes funciones:

 

• Asesorar al alcalde en la administración de recursos materiales, financieros y recursos humanos de la Municipalidad

• Controlar la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, dando cumplimiento a las normas sobre contabilidad gubernamental.

• Visar los decretos de pago

• Visar el balance presupuestario anual de la Municipalidad, de acuerdo a la normativa vigente.

• Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de los ingresos municipales.

• Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del Presupuesto Municipal

• Suscribir convenios de pago con deudores morosos, de acuerdo a la ordenanza.

• Controlar los procedimientos de adquisición, distribución y uso de los bienes necesarios para el funcionamiento de la Municipalidad.

• Controlar la mantención de los bienes muebles e inmuebles municipales

• Cumplir con las demás funciones que la Ley o el Alcalde le encomiende

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Además, debe ejercer la supervisión jerárquica en lo administrativo y de funcionamiento de las siguientes unidades de su dependencia:

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• Departamento de Rentas: Otorga patentes comerciales (industrial, comercial, alcohol y profesional); recibe el pago de los derechos de aseo y sus exenciones, además de solicitudes de patente de microempresa familiar (MEF).

 

• Departamento de Adquisiciones: Efectúa las compras municipales, emitiendo las órdenes de compra correspondientes, y recibe las facturas de los proveedores.

 

• Departamento de Contabilidad: Realiza la contabilidad de los gastos y pagos de facturas y boletas a proveedores y funcionarios.

 

• Departamento de Personal: Administra a todas las personas que trabajan en el municipio.

 

• Departamento de Tesorería: Recauda los ingresos municipales y paga a los proveedores y pensionados.